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I.基本方針



「個人情報は個人の重要な財産である」との視点から、九州丸一食品株式会社で業務に従事する全ての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人の情報を守り、その信頼に応えなければならない。



II.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的



1.適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程を定めています。
2.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、および盗難等が起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定め、また、その予防ならびに是正に関するルールを定めています。



III.組織活動:基本方針を具体化するため以下の活動を行います。



1.役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令および、その他の規範を遵守します。
2.個人情報管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
3.CP監査責任者を選任し、監査を実施し、社内の規定、運用の仕方を改善します。
4.取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
5.コンプライアンス・プログラムは、適宜、見直し継続的に改善します

 



IV.個人情報の取り扱い 



1.個人情報の収集・利用・提供・廃棄について


1)当社は、個人情報を収集させていただく場合は、その収集の目的、ご本人に対する当社の窓口を明確にした上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
2)当社は、収集させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人の承諾を得た範囲以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。(但し、①法令の規定による場合、②ご本人または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除かせていただきます。)   
3)当社が、上記2)におけるご本人の承諾に基づき、業務を遂行するために個人情報を提供する協力会社(メーカー、開発会社等)には、個人情報を漏えいや再提供しないよう、適切な管理を実施していただいております。
4)当社が管理する個人情報については利用目的、法令保管期間の範囲内で保存期間を定めることを原則とし当該期間経過後又は利用目的を達成した後は遅滞なく廃棄します。
5)個人情報の廃棄について、安全性を確保するため「個人情報保管シート」により廃棄


日時、廃棄担当者、廃棄方法について記録する。


2.権利の尊重


当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報の照会、誤記等があった場合の修正、削除等を希望される場合には、当社『個人情報保護についてのお問い合わせ窓口』迄ご連絡いただければ、合理的な期間、妥当な範囲内で速やかに対応させていただきます。


3.安全対策の実施


当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされる等といったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施しております。


4.個人情報保護についてのお問い合わせ窓口
電話 092-511-8051  E-mail: info@k-maruichi.co.jp



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